Le bénévolat, c'est quoi ?

Le groupe ressources : bénévolat régulier ou ponctuel

Lors des divers événements organisés par le club, nous avons toujours besoin de bras. Mettre en place des tatamis pour le Kenzan ou la kermesse, tenir une buvette, coudre des écussons, préparer des goûters... Les missions de nos bénévoles sont nombreuses et variées et le bon déroulement de nos manifestations en dépend.

Si vous souhaitez prêter main forte ne serait-ce qu'une fois, vous pouvez rejoindre le groupe "Ressources événements" sur la communauté WhatsApp du club afin d'être au courant de nos besoins. Vous pouvez également vous manifester auprès d'un professeur ou d'un membre du conseil d'administration à l'approche d'un événement.

Le conseil d'administration : une équipe décisive

Les membres du conseil d'administration donnent leurs avis, leurs idées et, lorsqu'ils le souhaitent, participent à l'organisation des projets et événements du club avec l'aide et le soutien des membres du bureau. Les professeurs sont présents aux réunions à titre consultatif.
Ce sont des bénévoles qui participent aux réunions autour d'un repas partagé (environ 1 fois tous les mois et demi), dans la bonne humeur !

Pour rejoindre le conseil d'administration, vous pouvez vous adresser à l'un des professeurs ou simplement envoyer un mail à l'adresse du club afin de nous faire part de votre motivation. Le conseil d'administration est désigné au moment de l'assemblée générale en juin alors ne ratez pas l'occasion de nous rejoindre !

Le bureau : au coeur de l'organisation du club

Le bureau est constitué de trois fonctions centrales de la vie du club : la présidence, la trésorerie et le secrétariat. Même si une équipe est déjà en place, doubler certains postes comme la trésorerie ou la présidence permet à ses membres de se répartir la charge de travail qui peut être conséquente.

• Les co-présidents sont les personnes habilitées à représenter l'association dans tous les actes de la vie civile. À ce titre, il peuvent agir au nom et pour le compte de l'association tout en ayant un contrôle effectif et constant sur cette dernière. Ils sont le visage du club pour de nombreux acteurs exérieurs
• Les trésoriers s’occupent de la tenue des comptes (bilan financier, encaissements , factures etc...). Ils donnent au conseil d'administration une vision de la santé financière du club.
• Les secrétaires rédigent les comptes rendus de réunion, font des rapports et rédigent les convocations aux réunions ou )à l'assemblée générale. Ils sont également un point de contact du club, notamment par la gestion de sa messagerie

Tout comme le conseil d'administration, le bureau est élu au moment de l'assemblée générale donc les candidatures doivent être envoyées en amont de cette date. Cependant, il est également possible de venir en cours d'année soutenir certaines tâches du bureau, et ainsi mettre le pied à l'étrier pour la saison suivante.